Трифонова
Елена
Ивановна

Подписано
цифровой подписью:
Трифонова Елена
Ивановна

УТВЕРЖДЕНО
приказом МАОУ СОШ № 63
города Тюмени
от 30.08.2024 № 217/ОД

Положение о ведении электронного журнала и электронного дневника в
МАОУ СОШ № 63 города Тюмени
1. Общие положения
1.1.
Данное положение разработано в целях исполнения правил и порядка
работы с системой электронного классного журнала и электронного дневника на
основании действующего законодательства о ведении документооборота и учета
учебно-педагогической деятельности, в частности:
 Федерального закона Российской Федерации от 29.12.2012 №273 «Об
образовании в Российской Федерации»;
 Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об
информации, информационных технологиях и о защите информации»;
 Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006 N152-ФЗ «О
персональных данных»;
 Постановления Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 №1119
«Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в
информационных системах персональных данных»;
 Письма Минкомсвязи России от 28.08.2020 № ЛБ-С-074-24059 «О
методических рекомендациях» (вместе с «Методическими рекомендациями для
общеобразовательных организаций по вопросам обработки персональных данных»);
 Федеральных государственных стандартов начального общего образования,
основного общего образования, среднего общего образования;
 Приказа Минпросвещения России от 21.07.2022 N 582 «Об утверждении
перечня документации, подготовка которой осуществляется педагогическими
работниками при реализации основных общеобразовательных программ»;
 Устава муниципального автономного общеобразовательного учреждения
средней общеобразовательной школы № 63 города Тюмени.
1.2. Данное Положение устанавливает единые требования по ведению
электронного классного журнала и электронного дневника в МАОУ СОШ № 63 города
Тюмени (далее – школа) в автоматизированной информационной системе «Моя
электронная школа» (далее – МЭШ).
1.3. Электронным классным журналом и электронным дневником называется
комплекс программных средств, включающий базу данных и средства доступа и
работы с ней через сеть Интернет в МЭШ.
Электронный дневник обучающегося представляет собой модуль электронного
классного журнала (далее — электронный журнал).
1.4. Ведение электронного журнала является обязательным для каждого учителя
и классного руководителя.
1.5. Поддержание информации, хранящейся в базе данных электронного журнала
в актуальном состоянии является обязательным.

2
1.6. Пользователями электронного журнала являются: администрация школы,
администратор системы, учителя, классные руководители, обучающиеся и их родители
(законные представители). Электронный журнал школы находится на портале
https://school.72to.ru. Оператором системы является школа.
1.7. Ответственность за соответствие результатов учета действующим нормам и,
в частности, настоящему положению и локальным актам, несет руководитель школы.
2. Задачи, решаемые ведением электронного журнала
Электронный журнал используется для решения следующих задач:
2.1. Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости, хранение данных об
успеваемости и посещаемости учащихся.
2.2. Создание единой базы календарно-тематического планирования по всем
учебным предметам и параллелям классов.
2.3 Фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоения
учебных программ.
2.4. Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для
оформления в виде документа в соответствии с требованиями действующего
законодательства.
2.5. Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала, по всем
предметам, в любое время администрации и педагогов школы, обучающихся и их
родителей (законных представителей). Повышение открытости и объективности
выставления промежуточных и итоговых отметок.
2.6. Автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации
в МЭШ.
2.7. Прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом.
2.8. Информирование родителей и учащихся через сеть Интернет об
успеваемости, посещаемости детей, их домашних заданиях и прохождении программ
по различным предметам.
2.9. Возможность прямого общения между учителями, администрацией,
родителями (законными представителями) и обучающимися вне зависимости от их
местоположения.
2.10. Повышение роли информатизации образования, организация обучения с
использованием сетевых образовательных ресурсов.
Создание условий для сетевого взаимодействия всех участников
образовательного процесса: педагогов, обучающихся и их родителей (законных
представителей).
3.Общие правила и порядок работы с электронным журналом
3.1. Пользователи получают реквизиты доступа (логин и пароль) к электронному
журналу в МЭШ через регистрацию и подтверждение учетной записи на «Портале
государственных услуг» (https://gosuslugi.ru). Авторизация в МЭШ осуществляется
посредством ЕСИА.
3.2. Родителям обучающихся (законным представителям) доступна для просмотра
информация об успеваемости, посещаемости и расписании только своего ребёнка.

3
3.3. Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с электронным
журналом под логином и паролем классного руководителя, учителя, администратора
системы, администрации школы.
4. Функциональные обязанности специалистов школы по заполнению
электронного журнала
4.1. Работник школы, выполняющий функции администратора электронного
журнала в школе (далее – администратор электронного журнала):
 обеспечивает право доступа в информационную систему МЭШ различным
категориям пользователей на уровне школы;
 обеспечивает функционирование системы в школе;
 открывает учебный год в последнюю неделю августа в соответствии с
информацией, полученной от руководителя школы, заместителя директора, вводит в
систему перечень классов, сведения о классных руководителях, список учителей для
каждого класса, режим работы школы в текущем учебном году, расписание;
 проводит презентацию системы на общешкольных родительских собраниях и
педагогических советах;
 организует, при необходимости, обучение работе с электронным журналом
администрации, классных руководителей, учителей,
 ведёт мониторинг использования системы администрацией, классными
руководителями, учителями;
 при приёме новых сотрудников добавляет в систему новых пользователей,
вводит основные данные о них;
 консультирует все категории пользователей по вопросам работы с
программным комплексом.
4.2. Классный руководитель
4.2.1. Обеспечивает ведение электронного журнала в части своей компетенции:
 своевременно и регулярно заполняет, и следит за актуальностью данных в
портфолио учащихся, ежемесячно проверяет изменение фактических данных и при
наличии таких изменений сообщает администратору электронного журнала для
внесения соответствующих поправок;
 консультирует по реквизитам доступа в систему обучающихся и их родителей
(законных представителей);
 обучает, при необходимости, работе в системе обучающихся и их родителей
(законных представителей);
 ведет мониторинг использования системы обучающимися и их родителями
(законными представителями);
 контролирует своевременное выставление учителями-предметниками отметок
обучающихся класса, в случае нарушения педагогами своих обязанностей,
информируют об этом заместителя директора или иное уполномоченное лицо;
 ежедневно контролирует посещаемость учащихся через сведения в системе о
пропущенных уроках, при необходимости, корректирует (дополняет) сведения;
 отвечает за полноту, качество и достоверность вводимой информации в
электронный журнал;

4
 получает своевременную консультацию у администратора электронного
журнала по вопросам работы с электронным журналом;
4.2.2. При своевременном, полном и качественном заполнении электронного
журнала классный руководитель формирует отчеты по работе в электронном виде:
 академическая задолженность;
 отсутствующие в ОО;
 отчет о реализации учебного плана;
 результаты промежуточной аттестации;
 средние баллы;
 успеваемость;
 табель успеваемости обучающегося.
4.2.3. Своевременно и регулярно оповещает родителей (законных
представителей) неуспевающих обучающихся и обучающихся, пропускающих занятия
по неуважительной причине, о проблемах в обучении ребёнка, принимает совместно
со всеми участниками образовательного процесса необходимые меры для оказания
помощи и ликвидации проблемных ситуаций.
4.2.4. Для родителей (законных представителей), которые заявили о
невозможности или нежелании использовать доступ к электронным формам
представления информации, обеспечивает информирование о результатах обучения не
реже, чем один раз в неделю с использованием распечатки результатов.
4.2.5. Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с
электронным журналом под логином и паролем классного руководителя.
4.3. Учитель-предметник
4.3.1. Обеспечивает ведение электронного журнала в части своей компетенции:
 своевременно заполняет данные об учебных программах и их прохождении, об
успеваемости и посещаемости обучающихся, домашних заданиях;
 создаёт календарно-тематическое планирование в соответствии с рабочей
программой и размещает его в электронном журнале в соответствии с расписанием
(количество часов в календарно-тематическом планировании должно соответствовать
учебному плану);
 все записи по учебным предметам (включая уроки иностранного языка) ведёт
на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем
практических, лабораторных, контрольных работ;
 электронный журнал заполняется учителем в день проведения урока. В случае
болезни учителя, педагог, замещающий коллегу, заполняет электронный журнал в
установленном порядке (подпись и другие сведения делаются в журнале замещения
уроков);
 недопустимо производить заполнение уроков заранее, за исключением случаев
приостановления образовательного процесса для обеспечения возможности
обучающимся планировать организацию выполнения работ, родителям (законным
представителям);
 систематически проверяет и оценивает знания учащихся, а также отмечает
посещаемость; результаты оценивания выполненных обучающимися внешних
диагностических работ (если это предусмотрено регламентом указанных работ)
выставляет не позднее суток после получения результатов;
 при делении класса на подгруппы записи ведутся индивидуально каждым
учителем, ведущим группу;

5
 на «странице темы уроков и домашнего задания» учитель обязан вводить тему,
изученную на уроке, в соответствии с календарно-тематическим планированием на
текущую дату, домашнее задание, при этом, в 1- х классах и первой четверти 2-х
классов оценки в электронный журнал по учебным предметам не ставятся. Ведется
только учет присутствия, отсутствия, движение обучающихся, осуществляется
общение учителя с родителями (законными представителями);
 выставляет итоговые оценки по предмету за четверть, полугодие, год, экзамен
и итоговые, не позднее сроков, оговоренных приказом по школе, по завершении
учебного периода;
 оповещает классных руководителей неуспевающих обучающихся и
обучающихся, пропускающих занятия;
 получает своевременную консультацию у администратора электронного
журнала по вопросам работы с электронным журналом.
4.3.2. При своевременном, полном и качественном заполнении электронного
журнала формирует отчеты по работе в электронном виде:
 анализ контрольной работы;
 отчет учителя-предметника;
 непрохождение промежуточной аттестации;
 академические задолженности.
4.3.3. Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с
электронным журналом под логином и паролем учителя.
4.4. Заместитель директора:
4.4.1. Обеспечивает работу педагогов по ведению электронного журнала в части
своей компетенции:
 организует ведение электронного журнала в школе;
 совместно с администратором электронного журнала проводит различные
виды мониторинга успеваемости;
 осуществляет периодический контроль за качеством работы педагогов по
ведению электронного журнала;
 осуществляет зачисление и отчисление обучающихся в электронном журнале;
 осуществляет перевод из класса в класс в электронном журнале на основании
полученного заявления от родителей (законных представителей).
4.4.2. Совместно с другими сотрудниками разрабатывает (корректирует)
нормативную базу учебного процесса для ведения электронного журнала и
обеспечивает её размещение на сайте школы.
4.4.3. Формирует расписание занятий в начале учебного года, при необходимости,
проводит корректировку расписания, обеспечивает данными администратора
электронного журнала.
4.4.4. Анализирует данные по результативности учебного процесса, корректирует
его, при необходимости формирует необходимые отчеты в бумажном виде по
окончанию учебных периодов.
4.4.5. Получает от администратора электронного журнала своевременную
индивидуальную консультацию по вопросам работы с электронным журналом.
4.5. Директор
4.5.1. Разрабатывает и утверждает локальные нормативные акты школы, иные
документы по ведению электронного журнала.

6
4.5.2. Назначает сотрудников школы ответственных за реализацию настоящего
Положения.
4.5.3. Создает все необходимые условия для внедрения и обеспечения работы
электронного журнала в образовательном процессе.
4.5.4. Осуществляет контроль за ведением электронного журнала.
4.5.5. Получает от администратора электронного журнала своевременную
индивидуальную консультацию по вопросам работы с электронным журналом.
5. Выставление итоговых оценок
5.1. Итоговые оценки учащихся за четверть, полугодие, год должны быть
обоснованы.
5.2. Итоговые оценки за четверть, полугодие, год выставляются в «Классном
журнале».
5.3. При выставлении четвертных, полугодовых, годовых, итоговых отметок не
рекомендуется запись «н/а».
В случае отсутствия текущих отметок по предмету из-за болезни обучающегося
или по иной причине разрабатывается план ликвидации пробелов в знаниях
обучающегося, продлевается срок обучения данного обучающегося с последующей
сдачей текущего материала в форме зачета, экзамена или иной формы.
В случае наличия у обучающегося справки о медицинской группе здоровья на
уроках физической культуры оцениваются положительно теоретические знания по
предмету. Запись «освобожден» в журнале не допускается.
5.4. Итоговые оценки выставляются не позднее 2-х дней после окончания
учебного периода.
6. Контроль ведения электронного журнала
6.1. Директор школы и администратор электронного журнала обязаны обеспечить
меры по бесперебойному функционированию электронного журнала.
6.2. Контроль за ведением электронного журнала осуществляется заместителем
директора не реже 1 раза в месяц. Информация по результатам контроля доводится до
сведения педагогических работников в устной форме на организационнопедагогических совещаниях.
Контроль подразумевает несколько направлений проверки:
 своевременность отражения в журнале занятий;
 своевременность выставления отметок;
 наполняемость отметок (в течение отчетного периода);
 отражение посещаемости занятий;
 выполнение учебной программы;
 заполнение раздела домашних заданий;
 соответствие домашних заданий возрастным особенностям обучающихся,
требованиям по содержанию и объему;
6.3. При контроле уделяется особое внимание фактическому усвоению
программы (соответствие учебному плану и рабочей программы в части календарнотематического планирования); объективности выставления текущих и итоговых

7
оценок; наличию контрольных и текущих проверочных работ; правильности записи
замены уроков (если таковые были).
6.4. Результаты проверки доводятся до сведения учителей и классных
руководителей.
6.5. В конце каждого учебного года электронные журналы проходят процедуру
архивации.
6.6. Отчеты по успеваемости и качеству обучения создаются заместителем
директора по окончании каждой четверти, полугодия, в конце года.
7. Организация хранения данных электронного журнала
7.1. Электронный журнал должен обеспечить достоверность хранимой
информации, предусмотренную правилами ведения электронного документооборота.
7.2. Электронный журнал подлежит хранению в электронном виде и/или в виде
распечатанных данных.
7.2.1. Хранение данных электронного журнала осуществляется с возможностью
резервного копирования и восстановления данных.
7.2.2. Заместитель директора сохраняет электронный журнал на электронном
носителе, маркирует согласно правилам организации делопроизводства.
7.2.3. В случае хранения электронного журнала в виде распечатанных данных,
заместитель директора распечатывает данные электронного журнала и сводные данные
успеваемости. Распечатанный журнал прошнуровывается, пронумеровывается,
удостоверяется подписью директора и (или) уполномоченного им лица, заверяется
печатью образовательной организации и передается на хранение в школе – не менее 5
лет, в архиве – не менее 25 лет.
7.2.4. Данные электронного журнала могут быть распечатаны в иных случаях по
распоряжению руководителя школы и (или) уполномоченного им лица. Распечатанный
журнал оформляется и заверяется в порядке, предусмотренном пунктом 7.2.3.
настоящего Положения.
8. Права и ответственность пользователей
8.1. Права:
 все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам
работы с электронным журналом у администратора электронного журнала,
администрации школы;
 пользователи имеют право доступа к электронному журналу ежедневно и
круглосуточно;
 учителя-предметники и классные руководители имеют право заполнять
электронный журнал на уроке, в специально отведенных местах (кабинет
информатики, учительская).
8.2. Ответственность:
 все специалисты школы несут персональную ответственность за неисполнение
функциональных обязанностей по работе с электронными журналами, указанными в
данном Положении;
 все пользователи несут ответственность за сохранность логинов и паролей
доступа.

8
9. Предоставление услуги информирования обучающихся и их родителей
(законных представителей) о результатах обучения через электронный журнал и
электронный дневник
9.1. При ведении учета успеваемости с использованием электронного журнала
обучающимся и их родителям (законным представителям) обеспечивается
возможность оперативного получения информации без обращения к сотрудникам
школы (автоматически).
9.2. Для родителей (законных представителей), которые заявили невозможности
или нежелании использовать доступ к электронным формам предоставления
информации, должно быть предусмотрено информирование о результатах обучения не
реже, чем один раз в неделю с использованием распечатки результатов.
9.3. Рекомендуется информировать обучающихся и их родителей (законных
представителей) о прогнозе их итоговой успешности за отчетный период (четверть,
полугодие, год)
9.4. Информация о результатах промежуточной аттестации по итогам учебного
периода, результатах экзаменационных испытаниях доводится до обучающихся и их
родителей (законных представителей) не позднее одного рабочего дня со дня
получения результатов.